Política de Privacidad

Última actualización: 4 de junio, 2026

FileSort Pro ("nosotros", "nuestro" o "la aplicación") nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política explica qué datos recogemos, cómo los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes sobre ellos. Al utilizar FileSort Pro, aceptas las prácticas descritas en este documento.

1. Información que Recopilamos

1.1 Google OAuth

Cuando inicias sesión con Google, recogemos exclusivamente:

• Dirección de correo electrónico — para identificar tu cuenta y mostrarla en la interfaz de la aplicación.
• Nombre y foto de perfil — para personalizar tu experiencia dentro de la app.

No solicitamos ni accedemos a tu lista de contactos, correos electrónicos, Google Drive ni ningún otro dato de tu cuenta de Google. La autenticación se realiza mediante OAuth 2.0 con PKCE (Proof Key for Code Exchange), un estándar seguro que no requiere que compartas tu contraseña con nosotros.

1.2 Identificador Único de Hardware (HWID)

Generamos un identificador único mediante un hash SHA-256 de los siguientes componentes del sistema:

• UUID del sistema (tarjeta madre/chasis).
• Número de serie de la tarjeta madre.
• Identificador del procesador (CPU).
• Número de serie del disco duro principal.
• GUID de instalación de Windows (como respaldo).

Este identificador se utiliza para la gestión de licencias (control de dispositivos autorizados por plan), la prevención de abuso del periodo de prueba (trial) y la seguridad de la cuenta. El HWID es un hash irreversible: no podemos reconstruir los identificadores originales a partir de él.

1.3 Versión del Sistema Operativo

Recopilamos la versión de Windows en la que se ejecuta la aplicación para fines de compatibilidad, diagnóstico y control de acceso por dispositivo.

1.4 Dirección IP y Agente de Usuario

Cuando la aplicación se comunica con nuestros servidores (autenticación, heartbeat, sincronización), nuestra infraestructura en Supabase registra automáticamente tu dirección IP y agente de usuario como parte de los registros de sesión. Estos datos se utilizan exclusivamente para fines de seguridad y gestión de sesiones.

1.5 Preferencias y Configuración

Almacenamos tus preferencias de la aplicación, que incluyen:

• Idioma de la interfaz (español, inglés, portugués, chino).
• Tema visual (oscuro/claro).
• Perfil de uso seleccionado (automático, freelancer, pyme, legal, marketing, académico, gamer, desarrollador, ingeniero).
• Configuración de escaneo recursivo de subcarpetas.

Estos datos se sincronizan con la nube para que tus preferencias estén disponibles en todos tus dispositivos autorizados.

1.6 Datos de Clasificación

Para realizar la clasificación inteligente de archivos, la aplicación envía la siguiente información a la Groq API (servicio de inteligencia artificial de terceros):

• Nombres de archivo con sus rutas relativas dentro de la carpeta organizada.
• Fragmentos de texto de hasta 400 caracteres de los primeros bytes de archivos de texto (.txt, .md, .json, .csv, .log).
• Nombres de carpetas vecinas para análisis de contexto espacial.
• Nombre de la carpeta base que se está organizando.

No se envía el contenido completo de ningún archivo. Solo archivos de texto plano (no PDFs, imágenes, ejecutables, etc.) son muestreados parcialmente. Los datos enviados a Groq se procesan de forma transitoria y no son almacenados por FileSort Pro. Consulta la política de privacidad de Groq en groq.com para conocer sus prácticas de retención.

1.7 Información de Suscripción

A través de Whop (nuestro procesador de pagos), recibimos únicamente:

• Confirmación de pago exitoso o cancelado.
• Tipo de plan adquirido (Essential, Elite, Ultimate).
• Modalidad de pago (suscripción mensual o pago único de por vida).
• Identificador de membresía de Whop.

No almacenamos ni tenemos acceso a tu información financiera (número de tarjeta, dirección de facturación, CVV, etc.). Whop actúa como controlador independiente de esos datos. Consulta su política de privacidad en whop.com.

1.8 Datos Almacenados Localmente

La aplicación almacena los siguientes datos en tu ordenador:

• Token de sesión — cifrado con DPAPI de Windows en %APPDATA%\FileSortPro\session.json. Contiene el token de acceso y refresh token necesarios para mantener la sesión iniciada.
• Configuración local — en %APPDATA%\FileSortPro\settings.json y una base de datos SQLite en la misma carpeta.
• Datos de prueba (trial) — cifrados con DPAPI en %LOCALAPPDATA%\FileSortPro\trial.dat y en el Registro de Windows (HKCU\SOFTWARE\FileSortPro).
• Historial de sesiones de organización — en ~\.filesort_history.json (tu directorio de usuario). Incluye nombres de archivo, rutas de origen y destino, tamaño y extensión.
• Registro de deshacer (undo) — en {carpeta_organizada}\.filesort_undo.json. Contiene las rutas originales y de destino de los archivos movidos en la última sesión.
• Registro de uso de API — en %APPDATA%\FileSortPro\rate_usage.json. Contiene contadores de uso de la API de Groq para control de límites por plan.

1.9 Información que NO Recopilamos

Explícitamente, FileSort Pro no recopila:

• Contenido completo de archivos del usuario (solo fragmentos de hasta 400 caracteres de archivos de texto).
• Información financiera o de pago (gestionada íntegramente por Whop).
• Claves de API en texto plano (siempre cifradas tanto en tránsito como en reposo).
• Pulsaciones de teclado, movimientos del ratón o interacciones de la interfaz.
• Analíticas de uso, telemetría o cookies de seguimiento.
• Lista de contactos, correos electrónicos, archivos de Google Drive ni ningún otro dato de servicios de terceros no especificado aquí.

2. Cómo Usamos Tus Datos

Utilizamos los datos recopilados exclusivamente para:

• Autenticación y gestión de cuenta — iniciar sesión, mantener la sesión activa y gestionar dispositivos autorizados.
• Clasificación inteligente de archivos — enviar nombres y fragmentos a Groq API para determinar la categoría más adecuada.
• Verificación de licencia y suscripción — validar el plan activo y aplicar los límites correspondientes (rate limiting).
• Sincronización de preferencias — mantener tus ajustes consistentes entre dispositivos.
• Prevención de abuso y seguridad — detectar manipulación del sistema de trial, controlar el número de dispositivos por plan y proteger tu cuenta contra accesos no autorizados.
• Mejora continua — analizar patrones de uso anónimos para mejorar la precisión de la clasificación y la experiencia general.

La base legal para el tratamiento de tus datos personales es tu consentimiento (al aceptar esta política) y la ejecución del contrato de uso de la aplicación.

No utilizamos tus datos para publicidad dirigida, venta a terceros ni ningún otro propósito comercial no especificado en esta política.

3. Compartición con Terceros

Compartimos tus datos únicamente con los siguientes proveedores de servicios, estrictamente necesarios para el funcionamiento de la aplicación:

Proveedor	Datos Compartidos	Propósito	Más Información
Groq Inc.	Nombres de archivo, fragmentos de texto (<400 caracteres), nombres de carpeta	Clasificación por inteligencia artificial (modelo llama-3.3-70b)	groq.com/privacy
Supabase Inc.	Email, HWID, preferencias, historial de sesiones, tipo de plan, IP, agente de usuario	Autenticación, base de datos, almacenamiento en nube, Edge Functions	supabase.com/privacy
Whop Inc.	Solo confirmación de pago y tipo de plan (nosotros no enviamos datos — Whop nos notifica)	Procesamiento de pagos y gestión de suscripciones	whop.com/privacy
Google LLC	Solicitamos email, nombre y foto de perfil (tú decides qué compartir al iniciar sesión)	Autenticación OAuth 2.0	policies.google.com/privacy

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con ningún otro tercero. Solo divulgaremos información cuando sea requerido por ley o autoridad competente.

4. Transferencias Internacionales de Datos

Tus datos pueden ser transferidos y procesados en países distintos al tuyo, incluyendo Estados Unidos, donde están ubicados los servidores de Supabase (infraestructura en AWS, Google Cloud) y Groq. Al utilizar FileSort Pro, consientes esta transferencia. Nos aseguramos de que todos nuestros proveedores cumplan con marcos legales adecuados (como el Data Privacy Framework UE-EE.UU. o Cláusulas Contractuales Tipo) para la protección de datos personales.

5. Retención de Datos

Conservamos tus datos durante los siguientes períodos:

• Datos de cuenta (email, HWID, preferencias): hasta que solicites la eliminación de tu cuenta.
• Registros de sesión (IP, agente de usuario): hasta que la sesión sea revocada o expire.
• Historial de uso de API (rate limiting): 180 días en tu ordenador local.
• Datos enviados a Groq: no son almacenados por nosotros. Groq puede retenerlos según su propia política.
• Datos locales (historial, undo, trial): hasta que tú los elimines manualmente o desinstales la aplicación.

6. Eliminación de Datos

Tienes derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales en cualquier momento. Para ello:

1. Si tienes una suscripción activa, cancélala primero a través de Whop.
2. Envía un correo a support@filesort.pro solicitando la eliminación de tus datos.
3. Alternativamente, puedes cerrar sesión y eliminar los datos locales manualmente desde %APPDATA%\FileSortPro y ~\.filesort_history.json.

Procesaremos tu solicitud en un plazo máximo de 30 días. Ten en cuenta que la eliminación de la cuenta puede afectar tu acceso a la aplicación y sus funcionalidades.

7. Seguridad

Implementamos las siguientes medidas de seguridad para proteger tus datos:

• Cifrado en tránsito: todas las comunicaciones con nuestros servidores y servicios de terceros utilizan TLS 1.2/1.3 (HTTPS).
• Cifrado en reposo: los tokens de sesión y datos de trial se cifran con DPAPI (Windows CryptProtectData). Las claves de API de Groq se cifran con XOR + base64 usando una clave maestra.
• Autenticación segura: OAuth 2.0 con PKCE para inicio de sesión, sin contraseñas compartidas.
• Control de acceso: las Edge Functions de Supabase validan cada solicitud mediante JWT. Solo el usuario autenticado puede acceder a sus propios datos.
• Anti-manipulación: el sistema de trial almacena datos en tres ubicaciones independientes (archivo local, registro de Windows y servidor) y detecta discrepancias.
• Rate limiting: límites de uso por plan para prevenir abuso del servicio de IA.

8. Tus Derechos

Según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y leyes aplicables, tienes derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
• Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la eliminación de tus datos ("derecho al olvido").
• Limitar el tratamiento de tus datos en ciertas circunstancias.
• Exportar tus datos en un formato estructurado y legible (portabilidad).
• Revocar el acceso de Google OAuth en cualquier momento desde tu cuenta de Google.
• Presentar una reclamación ante tu autoridad de protección de datos local.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a support@filesort.pro.

9. Menores de Edad

FileSort Pro no está dirigida a menores de 13 años (o 16 años en la Unión Europea). No recopilamos intencionadamente datos personales de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin consentimiento parental, los eliminaremos inmediatamente. Si eres padre/madre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado datos, contáctanos en support@filesort.pro.

10. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Si hay cambios significativos, te notificaremos a través de la aplicación, solicitando tu revisión y aceptación. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta página. Te recomendamos revisar esta política periódicamente.

11. Contacto

Si tienes preguntas, inquietudes o solicitudes sobre esta política de privacidad o sobre el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos:

Email: contact@filesort.pro
Soporte: support@filesort.pro

También puedes visitar nuestros Términos y Condiciones para más información sobre el uso de la aplicación.

Privacy Policy

Last updated: June 4, 2026

FileSort Pro ("we", "our", or "the application") takes your privacy seriously. This policy explains what data we collect, how we use it, who we share with, and what rights you have regarding your information. By using FileSort Pro, you agree to the practices described in this document.

1. Information We Collect

1.1 Google OAuth

When you sign in with Google, we exclusively collect:

• Email address — to identify your account and display it in the application interface.
• Name and profile picture — to personalize your experience within the app.

We do not request or access your contact list, emails, Google Drive, or any other data from your Google account. Authentication is performed using OAuth 2.0 with PKCE (Proof Key for Code Exchange), a secure standard that does not require you to share your password with us.

1.2 Hardware Identifier (HWID)

We generate a unique identifier using a SHA-256 hash of the following system components:

• System UUID (motherboard/chassis).
• Motherboard serial number.
• Processor ID (CPU).
• Primary disk drive serial number.
• Windows installation GUID (as fallback).

This identifier is used for license management (device limits per plan), abuse prevention (trial period enforcement), and account security. The HWID is an irreversible hash — we cannot reconstruct the original identifiers from it.

1.3 Operating System Version

We collect the Windows version on which the application runs for compatibility, diagnostic, and per-device access control purposes.

1.4 IP Address and User Agent

When the application communicates with our servers (authentication, heartbeat, synchronization), our Supabase infrastructure automatically logs your IP address and user agent as part of session records. This data is used exclusively for security and session management purposes.

1.5 Preferences and Settings

We store your application preferences, which include:

• Interface language (Spanish, English, Portuguese, Chinese).
• Visual theme (dark/light).
• Selected usage profile (auto, freelancer, SME, legal, marketing, academic, gamer, developer, engineer).
• Recursive subfolder scanning configuration.

This data is synced to the cloud so your preferences are available across all your authorized devices.

1.6 Classification Data

To perform intelligent file classification, the application sends the following information to the Groq API (third-party artificial intelligence service):

• File names with their relative paths within the organized folder.
• Text snippets of up to 400 characters from the first bytes of text files (.txt, .md, .json, .csv, .log).
• Neighboring folder names for spatial context analysis.
• Base folder name being organized.

No full file contents are ever sent. Only plain text files (not PDFs, images, executables, etc.) are partially sampled. Data sent to Groq is processed transiently and is not stored by FileSort Pro. See Groq's privacy policy at groq.com for their retention practices.

1.7 Subscription Information

Through Whop (our payment processor), we only receive:

• Successful or canceled payment confirmation.
• Purchased plan type (Essential, Elite, Ultimate).
• Payment mode (monthly subscription or one-time lifetime payment).
• Whop membership identifier.

We do not store or have access to your financial information (credit card number, billing address, CVV, etc.). Whop acts as an independent data controller for that information. See their privacy policy at whop.com.

1.8 Locally Stored Data

The application stores the following data on your computer:

• Session token — encrypted with Windows DPAPI at %APPDATA%\FileSortPro\session.json. Contains the access and refresh tokens needed to keep you logged in.
• Local settings — at %APPDATA%\FileSortPro\settings.json and an SQLite database in the same folder.
• Trial data — encrypted with DPAPI at %LOCALAPPDATA%\FileSortPro\trial.dat and in the Windows Registry (HKCU\SOFTWARE\FileSortPro).
• Session organization history — at ~\.filesort_history.json (your user directory). Includes file names, source and destination paths, file size, and extension.
• Undo log — at {organized_folder}\.filesort_undo.json. Contains the original and destination paths of files moved in the last session.
• API usage log — at %APPDATA%\FileSortPro\rate_usage.json. Contains Groq API usage counters for plan-based rate limiting.

1.9 Information We Do NOT Collect

Explicitly, FileSort Pro does NOT collect:

• Full file contents (only up to 400-character snippets from text files).
• Financial or payment information (entirely handled by Whop).
• API keys in plain text (always encrypted both in transit and at rest).
• Keystrokes, mouse movements, or UI interactions.
• Usage analytics, telemetry, or tracking cookies.
• Contact lists, emails, Google Drive files, or any other third-party service data not specified herein.

2. How We Use Your Data

We use the collected data exclusively for:

• Account authentication and management — logging in, maintaining session state, and managing authorized devices.
• Intelligent file classification — sending file names and snippets to Groq API for category determination.
• License and subscription verification — validating the active plan and enforcing corresponding rate limits.
• Preferences synchronization — keeping your settings consistent across devices.
• Abuse prevention and security — detecting trial system tampering, monitoring device limits per plan, and protecting your account against unauthorized access.
• Continuous improvement — analyzing aggregated and non-identifiable usage patterns to improve classification accuracy and overall experience.

The legal basis for processing your personal data is your consent (by accepting this policy) and the performance of the contract for use of the application.

We do not use your data for targeted advertising, sale to third parties, or any other commercial purpose not specified in this policy.

3. Data Sharing with Third Parties

We share your data only with the following service providers, strictly necessary for the application to function:

Provider	Data Shared	Purpose	More Info
Groq Inc.	File names, text snippets (<400 chars), folder names	AI classification (llama-3.3-70b model)	groq.com/privacy
Supabase Inc.	Email, HWID, preferences, session history, plan type, IP, user agent	Authentication, database, cloud storage, Edge Functions	supabase.com/privacy
Whop Inc.	Payment confirmation and plan type only (we do not send data — Whop notifies us)	Payment processing and subscription management	whop.com/privacy
Google LLC	We request email, name, and profile photo (you choose what to share upon login)	OAuth 2.0 authentication	policies.google.com/privacy

We do not sell, rent, or share your personal data with any other third party. We will only disclose information when required by law or competent authority.

4. International Data Transfers

Your data may be transferred and processed in countries other than your own, including the United States, where Supabase (infrastructure on AWS, Google Cloud) and Groq servers are located. By using FileSort Pro, you consent to this transfer. We ensure that all our providers comply with adequate legal frameworks (such as the EU-US Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses) for the protection of personal data.

5. Data Retention

We retain your data for the following periods:

• Account data (email, HWID, preferences): until you request account deletion.
• Session logs (IP, user agent): until the session is revoked or expires.
• API usage history (rate limiting): 180 days on your local machine.
• Data sent to Groq: not stored by us. Groq may retain it per their own policy.
• Local data (history, undo, trial): until you manually delete it or uninstall the application.

6. Data Deletion

You have the right to request deletion of your personal data at any time. To do so:

1. If you have an active subscription, cancel it first through Whop.
2. Send an email to support@filesort.pro requesting data deletion.
3. Alternatively, you can log out and delete local data manually from %APPDATA%\FileSortPro and ~\.filesort_history.json.

We will process your request within a maximum of 30 days. Please note that account deletion may affect your access to the application and its features.

7. Security

We implement the following security measures to protect your data:

• Encryption in transit: all communications with our servers and third-party services use TLS 1.2/1.3 (HTTPS).
• Encryption at rest: session tokens and trial data are encrypted with DPAPI (Windows CryptProtectData). Groq API keys are encrypted with XOR + base64 using a master key.
• Secure authentication: OAuth 2.0 with PKCE for login, no shared passwords.
• Access control: Supabase Edge Functions validate every request via JWT. Only the authenticated user can access their own data.
• Anti-tamper: the trial system stores data in three independent locations (local file, Windows Registry, and server) and detects discrepancies.
• Rate limiting: per-plan usage limits to prevent abuse of the AI service.

8. Your Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable laws, you have the right to:

• Access the personal data we hold about you.
• Request correction of inaccurate or incomplete data.
• Request deletion of your data ("right to be forgotten").
• Restrict processing of your data in certain circumstances.
• Export your data in a structured, machine-readable format (data portability).
• Revoke Google OAuth access at any time from your Google account.
• Lodge a complaint with your local data protection authority.

To exercise any of these rights, write to us at support@filesort.pro.

9. Children's Privacy

FileSort Pro is not directed at children under 13 (or 16 in the European Union). We do not knowingly collect personal data from minors. If we discover that we have collected data from a minor without parental consent, we will delete it immediately. If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with data, please contact us at support@filesort.pro.

10. Changes to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. If there are material changes, we will notify you through the application, requesting your review and acceptance. The date of the last update appears at the top of this page. We encourage you to review this policy periodically.

11. Contact

If you have questions, concerns, or requests regarding this privacy policy or the processing of your personal data, you can contact us:

Email: contact@filesort.pro
Support: support@filesort.pro

You can also visit our Terms and Conditions for more information about using the application.